Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 maart 2026

NIOtest.com, een handelsnaam van Richstream Consultancy, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten groot belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens conform de AVG en de WGBO.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten:

Voor ouders/verzorgers en kinderen:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder(s)/verzorger(s).
• Gegevens omtrent ouderlijk gezag (vastgelegd in de toestemmingsverklaring).
• Naam, geboortedatum en groep/klas van het kind.
• Testantwoorden en testresultaten van het kind.
• Digitale handtekening en datum van akkoord voor testafname.

2. Doel van de gegevensverwerking

• Het plannen, afnemen en rapporteren van de NIO-test.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals het vastleggen van 'informed consent' bij minderjarigen).
• Het verstrekken van een onderbouwd schooladvies.
• Het afhandelen van betalingen en administratie.

3. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen: (a) de uitvoering van een overeenkomst met u, (b) het voldoen aan een wettelijke verplichting (WGBO), en (c) uw expliciete toestemming, die u digitaal verstrekt via onze Toestemmingsverklaring.

4. Gebruikte Tools & Verwerkers

Ten behoeve van onze bedrijfsvoering, testafname en communicatie maken wij gebruik van de volgende (cloud)diensten. Wij hebben met deze partijen passende afspraken gemaakt over privacy en beveiliging:

• Google Workspace: Voor e-mail, documentbeheer en interne samenwerking.
• Google Firebase: Voor hosting van deze website, databasebeheer en analytische data.
• Zapier: Voor het automatiseren van gegevensstromen tussen formulieren en administratieve systemen.
• Gamma AI: Voor het genereren en presenteren van visuele content en presentaties.
• BOOM Testcentrum: Het officiële platform voor de verwerking van de NIO-testresultaten.
• ChatGPT Business Editie: Voor AI-ondersteunde analyse en tekstverwerking (in de zakelijke, beveiligde variant).
• Clay AI: Voor datamanagement en automatisering van zakelijke contacten.
• Imgur: Voor het hosten van beeldmateriaal dat op de website wordt gebruikt.

5. Veiligheid & Hardware

Beveiliging begint bij de bron. Om de integriteit van de testgegevens en uw privacy te waarborgen, werken al onze medewerkers uitsluitend met beveiligde hardware. Wij maken consistent gebruik van Apple MacBook en Apple iOS apparaten, voorzien van de nieuwste beveiligingsupdates en volledige schijfencryptie.

6. Bewaartermijn

Testresultaten en persoonlijke rapporten worden maximaal 2 jaar bewaard in een beveiligd digitaal dossier, tenzij u ons verzoekt deze eerder te verwijderen. De getekende toestemmingsverklaring wordt eveneens gedurende deze termijn bewaard als bewijs van rechtmatige afname.

7. Delen van gegevens

Rapporten worden enkel gedeeld met derden (bijv. de school of een intern begeleider) indien u daarvoor in de toestemmingsverklaring expliciet toestemming heeft gegeven. Zonder deze toestemming wordt het rapport enkel aan de ouder(s)/verzorger(s) verstrekt.

8. Bedrijgsgegevens

NIOtest.com is een handelsnaam van Richstream Consultancy.